word七个经常被忽略的实用技巧,第一个你可能就不知道!

word具有文档处理功能,也是我们工作与学习中比较常用的。其实word中有一些比较实用但是经常被忽略的功能。下面就跟着小路一起来看下吧!

一、拼音指南

遇到不懂的汉字、生僻字,相信在倡导无纸化办公的今天,已经很少人再去翻阅字典了。

虽然微软office不是国内本土软件,但微软也着实花了不少心思,为中文用户做了很多改进和开发。

比如说这个拼音指南。

如果你的拼音指南无法使用,请先安装微软拼音输入法:)

二、拼写和语法

码字的时候常常看到一些蚯蚓线(英文下是红线,中文下是绿线)。其实这是word君在做拼写检查。

这个英文单词拼错了,而且还很贴心地给出了正确拼法。

不但可以检测英文词汇语法,中文的也是支持的。但可能中文语法过于深奥,中文的语法检查并不是特别好使。

当然,如果你真的忍受不了这些蚯蚓线,可以关闭这项功能。

【文件】-【选项】-【校对】,取消勾选“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”。

三、朗读

这是我最喜欢的功能之一。

看文档看累的时候,总是特别希望有个人能替你读一读,解放一下眼睛。

这个朗读功能是被隐藏的,需要在所有命令里调出它。

1、在选项卡任意位置右键,自定义快速访问工具栏;

2、左侧选择所有命令 ;

3、找到朗读命令,添加至右侧。

中英文都支持,而且念得很标准哦~

四、划词翻译&全文翻译

阅读英文文献的时候,最害怕的就是遇到很多生词。

频繁地查词典常常会打断阅读思路,这种体验很痛苦啊有木有!

网络上有一些工具,可以实现划词翻译的效果(鼠标选中单词,就能翻译出来),特别方便。

然而,原来word也早已有划词翻译的功能。

全文翻译也根本难不倒它哦。

和在网页上翻译相比,它最大的优点是可以保持文档的原有格式。

嘿嘿,写论文英文摘要的时候真的不要太方便~

五、同义词库

写四六级作文,还记得老师强调了N遍的事情吗?

多用高级词汇,多用高级词汇,多用高级词汇!

然而自己在写作文的时候,总是想不起还能有什么高级词汇。

那么word里这个同义词功能可以说是非常实用了!

同义词库是只有英文的哟。

六、Dictate实时语音翻译

啊,好懒,不想写字也不想敲键盘。能不能动动嘴巴就写好作文?

还真。。。有!

Dictate实时听写。这是微软Garage项目新出的一个插件,有Cortana小娜的语音识别技术加持~

除了听写,还可以进行实时语音翻译。嘴巴里说的是中文,屏幕上出现的是英文,翻译写作真的不要太方便啊。

七、Word转PDF

有时为了文档的安全性,可能需要将word文档转换成pdf格式的文件。那如何将word文档转换成pdf文档呢?

方法:

1、百度搜索“迅捷pdf在线转换器工具”,选择文档转换中的“word转pdf”选项;

3、word文档被添加完成之后,点击“开始转换”按钮;

4、稍微等待一会之后,文件就会被转换完成,将转换完成的文件下载保存即可。

以上就是今天给大家分享的word实用技巧,有兴趣的小伙伴可以尝试使用哦。不要把这些功能遗忘了哦。